0412《和时间做朋友》-pdf,txt,mobi,epub电子版书免费下载

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【编辑推荐】

◆你的工作、学习和生活是否越来越忙？你是否越努力却效率低下？你是否为挤出一点时间而焦头烂额？ 

◆每一个人都应该学习的高效时间管理术，教会你如何寻找浪费掉的时间，如何有效管理时间，如何高效利用时间，如何和时间做朋友。 

◆6大步骤，11种方法，让你彻底利用好每天24小时 

◆从此告别拖延症，高效、迅速、行动

【内容简介】

　随着社会的飞速发展，我们的生活节奏变得越来越快，感觉每一天都有忙不完的事情，无论是工作、学习还是生活都疲于应付。我们感觉自己做了很多的事，但效率却越来越低，结果不尽如人意。如何利用好时间，对时间进行高效管理，成为每一个人生命中的必修课。

　　只有和时间做朋友，把握住时间的规律和法则，才能在有限的时间里完成数倍于别人的事情，实现人生的飞跃。

　　《和时间做朋友：你一定要学的高效时间管理术》以通俗简洁的语言，从提高效率、顺序规划、态度确立等6大步骤讲述时间管理的秘诀，还介绍、分析了被世界诸多成功人士运用的11种时间管理方法，教会你如何分解工作目标，如何区分重要事情和次要事情，如何列出任务清单等等。

　　读完《和时间做朋友：你一定要学的高效时间管理术》，你将深刻理解时间管理的意义，并对工作与生活有更为明确的认识和更精准的把握，跃向人生的更高层级。

【作者简介】

　李泽文，自由撰稿人，新媒体从业者，潜心钻研时间的秘密，只为实现高效的工作与生活，著有《李嘉诚：我的经营之道》。

【图书目录】

版权信息

前言

第一章 不可不知的时间管理

1．我们的时间为什么总是不够用

2．我们真的很忙吗

3．时间经过管理才会有价值

4．驾驭自己才能和时间做朋友

第二章 时间管理从提高效率开始

1．运用技术来提高工作效率

2．立即行动，拒绝拖延

3．能力再大，也要注意分权和授权

4．寻找合作伙伴，让自己与时间的配合更默契

5．明确自己的生物钟

6．将复杂的事情进行简化处理

7．找到规律，才能事半功倍

8．抓住本质，从根本上入手

9．制订计划，才能更好地执行下去

10．一定要做好相应的准备工作

第三章 目标管理不可或缺

1．明确目标就可以少走弯路

2．做好短期、中期、长期目标的时间安排

3．给目标设定期限

4．把目标设定提前一点儿

5．照顾好时间，一次只做一件事

6．一旦开始了，就要坚决做完

7．定期评估工作进展

8．工作速度最好与目标保持一致

第四章 顺序对了，事情也就做好了

1．将每天所有的事情罗列出来进行安排

2．将那些烦琐的小事集中处理

3．先做重要的，再做次要的

4．坚持从简单到复杂的工作顺序

5．按照流程工作很重要

6．设计一种办公室美学

7．找出那根线头

8．做对的事情比将事情做对更加重要

9．了解每件事情的机会成本

第五章 做好时间管理，需要拿出我们的态度

1．责任往往代表效率

2．热情是强化工作能力的重要秘诀

3．完美主义是时间的一种浪费

4．专注和认真是赢得时间信任的关键

5．自律的人才能真正掌控时间

6．不要忘了给守时的自己一点儿奖励

7．将问题扼杀在萌芽阶段

8．正确看待时间与金钱的关系

9．注意把时间细化

第六章 时间是一点点挤出来的

1．合理利用那些空闲时间做事

2．不要轻易被外界打扰

3．改正那些浪费时间的不良行为

4．删除那些没有意义的事情

5．及时放弃那些做不到的事情

6．统筹安排提高时间利用率

7．做好跟踪记录，了解时间的占用情况

8．适当地利用工作习惯去做事

9．简单的事情只做一次

10．果断放弃那些可做可不做的事情

第七章 与时间同行：给自己留下一点儿空当

1．不要将24个小时全部花在工作上

2．留一点儿时间给自己思考

3．为计划预留更多的时间

4．不要连续长时间工作

5．控制好节奏，才能和时间管理同步

6．不要把时间全部都规划掉

7．给自己更多的自由支配权

8．给情绪一点儿缓冲的时间

第八章 不可不知的伟大时间管理法

1．GTD工作法：收集、整理、组织、回顾、行动

2．张弛有度的番茄工作法

3.80/20法则：关注重要的事情

4．时间“四象限法则”

5．六点优先工作制

6．神奇的莫法特休息法

7．麦肯锡30秒电梯法

8．一周时间运筹法

9．PDCA管理循环法

10．金字塔原理

11．34枚金币时间管理法

后记

【前言试读】

　前言

　　哲学家伏尔泰曾经提出一个谜题：“世界上什么东西是很长的，也是很短的；是很快的，也是很慢的；是很容易分割的，也是很广大的；是很不受重视的，也是很值得惋惜的；没有它，什么事都做不成；它使一切渺小的东西归于消灭，使一切伟大的事物生命不绝？”

　　智者查帝格想了想，回答说：“时间。”在他看来，时间是无穷无尽的，可以无限延伸，但是，一旦我们没有把握住时间，时间就会在浪费中变得越来越少，以至于我们常常来不及完成计划；对快乐的人来说，时间往往过得很快，而在那些辛苦等待的人看来，时间却过得很慢；时间可以无穷宽广，也可以被切割成很渺小的几个部分；时间没有到来的时候，大家往往都不重视，等到它过去之后，又追悔莫及；时间可以让那些微不足道的事情悄然而逝，同时也能将那些伟大的时刻凝固、永存。

　　伏尔泰与查帝格的对话有各种各样的解读，但实际上里面隐藏着一个很基本的道理，那就是时间的管理问题，即只有通过有效的规划与管理，时间才能够按照我们的意愿产生应有的价值。从古至今，人们都意识到时间的重要，都知道时间对自己意味着什么，但是这并不代表每个人都善于掌控时间、管理时间。对于多数人而言，时间管理仍旧是一个陌生的概念，他们并没有意识到时间管理的作用与价值。

　　事实上，时间管理的概念从时钟被发明出来之后，就开始被重视。美国社会哲学家刘易斯·芒福德在《技术与文明》中提到了13世纪发明的机械时钟，这些机械时钟出现在寺院里面，很初的目的就是让人们能够准时参加宗教活动。这时，人们已经有意识地开始对自己的时间进行管理，虽然管理的区域非常狭隘。到了1345年前后，欧洲人开始普遍接受一个观点：1小时分为60分钟，1分钟分为60秒。这样一来，时间被划分得更加具体，而且也有了一个具体的参照标准，人的活动开始从自然活动中分离出来。几百年之后经过工业革命，时钟开始普及开来，成了日常生活中的工具，与此同时时钟开始改变整个世界的运作方式，而时间管理也成了一门“显学”。

　　时间管理概念的出现给了我们更多把握时间的机会，它教会我们如何设定具体的目标、如何分解目标、如何区分重要和次要的事情、如何列出任务清单。让我们对自己的生活和工作有了更为明确的认识，也有了更为精准的把握。而随着科技的发展和社会的进步，时间越来越受到人们的重视，时间管理理论也慢慢形成了自己的体系。

　　有关时间管理的研究已有相当长的历史，按照不同时代的不同需求与条件进行划分，时间管理实际上经历了四个不同的阶段，这也是时间管理理论发展的不同阶段。

　　——第一代的理论着重利用便条与备忘录，管理者侧重于如何在忙碌中调配时间与精力。

　　——第二代的理论强调行事历与日程表，管理者明显意识到时间管理需要侧重于规划未来。

　　——第三代的理论讲求优先顺序的观念。管理者依据事情的轻重缓急设定短期、中期、长期目标，再制订相应的计划，设定很佳时间。不过为了避免时间过度紧绷，丧失弹性，很多人还是会适当运用前两代的理论，以维护生活的品质。

　　——第四代的理论从根本上否定“时间管理”这个名词，强调对个人进行管理。管理者不再过分看重时间与事务的安排，而是将重心放在了维持产出与产能的平衡上。

　　无论如何变化，时间管理理论在不同时期都产生了重要的作用。今天的管理者并没有完全将不同时代的理论隔离开来，而是在不同的场合和不同的需求下灵活选择，从而确保时间利用和分配的效益很大化。

　　抛开时间管理理论的进化史，我们仍旧无法更为清晰地了解时间管理究竟能够给我们带来什么，或者说多数人可能并没有形成一个完整、健康的时间管理概念，从现实的背景来说，我们的时间仍旧处于一种随心所欲的状态，或者说至少我们还没有懂得如何合理地管理自己的时间。

　　一个不可忽视的问题是：为什么我的时间总是不够用？这种时间危机几乎成了一个社会性的话题，人们渴望找到一种解决危机的方法，渴望能够让自己看起来不会总是处于背负时间债务的状态——尽管这种方法就在我们身边，但几乎没有人会认真执行。

　　想要了解自己的时间是不是用得合理，我们可以将时间简单地划分为有效利用的时间与无效利用的时间两种，这两种时间实际上处于分裂的状态。通常来说，有效时间主要包括自己做事的时间，而且做的都是一些重要的能够产生实际价值的事情，包括工作以及必要的休息和放松。无效时间指的就是做一些无意义的事情所花费的时间，比如上班时间玩游戏、浏览网页或者闲聊，又或者早上睡懒觉，这些事情不仅不会产生任何价值，还会影响正常的工作安排。如果我们的无效时间越来越多，那么就证明我们的时间管理出现了很大的问题。

　　不过时间管理是一个非常宽泛的概念，它所包含的内容也不只有这一项，严格来说，有效的时间与无效的时间安排并不严谨，真正的时间管理看重的是时间的高效利用，简单来说，就是我们要利用有限的时间做更有价值的事情，这里面涉及主次之分，涉及效率和效能，涉及各种技术性的、技巧性的管理方式。而有一点是肯定的，时间管理的很终目的是让时间的利用变得更有价值，让时间的效能得到提升。

　　正因为如此，本书重点讲述了时间管理的各种方法，从提升时间管理水平的各个方面入手，讲述了提升时间利用价值的各种方法，还重点讲述了各种伟大的时间管理法。对时间管理方式和方法的介绍，有助于读者更好地理解时间管理的概念，能够掌握更多的方法。

　　本书语言通俗，所讲述的各种理论也都经过了通俗化的处理，内容深入浅出，确保读者可以更加直观地掌握相关的知识。不过每个人的生活方式与工作方式都不相同，每个人对时间的理解和运用方式也不相同，因此，任何一种时间管理的方式和原则只能作为一种基本的参考，读者可以按照自己的需求从中掌握一些时间管理的要领，但是想要彻底管理好自己的时间，还是应该按照自己的实际情况做出选择和调整，才能利用自己的时间获得更高的价值。

【精彩书摘】

提起时间不够用，很多人自然而然会想到增加工作时间，从表面上看增加工作时间的确可以提高产出，提高完成任务的概率，但实际上，情况可能并非如此。比如有人曾经对世界500强企业的一万多名员工进行调查，发现在每周40个小时、每天8小时的标准工作时间内，员工们真正的工作时间还不到6个小时，大约有2.09个小时是在做工作以外的事情。为了解决这类问题，有人就会建议平时多加班两个小时。但这种加班真的有用吗？且不说这浪费掉的2.09个小时无法挽回，即便加班也不一定能够带来更好的效果。

　　在亚洲，工作时长通常都会超过8个小时，一些加工厂和代工厂的工作时间甚至超过了12个小时，这种高强度的工作实际上并没有带来多少效益的增加。研究发现，当一个人的工作时间超过8个小时之后，工作效能就会出现递减，所以工作时间太长其实并不是什么好事。对于一些常年喜欢加班加点的企业和个人来说，实际上工作的产出与投入会出现失衡的局面。

　　即便是在以加班文化为荣的日本，也存在这种现象。而且企业渴望员工增加工作时间，却发现多数工作者都会在加班中产生负面情绪，出现体力下降、注意力不集中、情绪不佳的状况，甚至产生职业倦怠症。在日本，抑郁症、过劳死和自杀现象一直是上班族面临的巨大威胁，其中绝大部分就和长时间加班带来的心理压力有关。

　　由此可见，单纯地增加工作时间并不是一个明智的做法，现在很多欧洲国家都在想办法减负，都在想办法给员工营造一个相对宽松的工作环境，其中工作时间也获得了相应的下降。当然，这些企业管理者更加注重工作的方法以及时间的管理方法，他们会想办法让自己的员工合理规划好自己的工作时间，并在单位时间内做出更大的成绩。

　　时间管理的关键不在于时间的多少，而在于如何管理。时间管理是指通过事先规划和运用一定的技巧、方法与工具实现对时间的灵活以及有效运用，从而实现个人或组织既定目标的一种方法。时间管理的很终目的是提升时间的利用率，提高工作的效率和效能，确保单位时间内的产出达到更高的水平，并且具备更高的质量。

　　时间管理的首要任务就在于减少浪费，比如在日常工作中，很多人缺乏合适的管理手段，时间浪费非常严重：上班的8个小时，睡觉的8个小时，这些几乎都是固定的，但剩余的8个小时究竟去了哪儿？这些莫名其妙消失的时间通常都处于一种说不清道不明的状态，当我们试图利用这部分时间的时候，发现时间已经在神不知鬼不觉的情况下消失了，这或许是导致我们生活一团糟糕的原因所在。

　　即便在8小时的工作中，这种浪费现象同样很严重，如果我们每天将工作时间进行仔细切割，就会发现，打电话、闲聊、发呆、浏览网页等不良行为已经浪费了大量的工作时间。英国某机构曾经做过一次调查，发现很多欧洲人每天的工作时间甚至还不到5个小时。大量的浪费增加了企业的成本，却降低了效益。报告还显示，现在的欧洲年轻人对于工作普遍不够积极，对于时间管理缺乏兴趣。

　　有一个不可忽视的问题是，我们并没有真正懂得如何利用时间，或者说我们利用时间的价值指数并不高。浪费造成了效率和效能的低下，因此无论是8小时工作制还是通过加班来提升工作时间，在更多的工作时间内，很多人并没有产出更多的价值。这也是为什么有的人只工作5个小时，但是所做的工作和工作8个小时的人一样多。反过来说，有些人的工作了8个小时，甚至更长的时间，但是却还不如那些只工作了5、6个小时的人。

　　在其他方面，我们同样会犯下类似的错误，那就是时间经常处于失控和非常随意的状态，又或者说我们欠缺那种控制时间的意识。要么就容易出现严重的浪费行为，要么就容易出现拖延的症状，又或者欠缺明确的规划。

　　所以对于多数人而言，他们必须明确一点：自己的时间利用价值指数高吗？而想要提升自己的时间利用价值，很简单的做法就是提升自己时间管理能力，通过有效的时间管理，就能够有效提高单位时间的利用率。换句话说，我们的时间只有经过合理有效的管理，才会变得更有价值，否则就容易在浪费或者无所事事中消耗掉。我们只有对时间进行合理有效的管理，它才会成为我们的很佳拍档。正如管理学大师彼得·德鲁克所说：“如果不对时间进行管理，那么就任何管理都没有必要了。”

　　这种价值往往体现在以下两个方面：

　　——减少时间的浪费

　　对于时间管理者来说，有效的管理方式可以很直接地降低时间浪费，我们不会在生活做一些无价值的事情，不会将时间花在一些工作以外的事情上，不会在工作之前故意拖延。尽管时间管理并不意味着我们要将所有的时间排得满满的，但我们仍旧会发现自己每天的时间都在创造价值，或者说我们做了一些有意义的事情。

　　——效率和效能的提升

　　一个不善于管理时间的人，他可能一样会工作8个小时，但是这8个小时的产出却往往不会太高，而时间管理的作用就在于让单位时间内的每一分每一秒都得到很大程度的发挥，确保单位时间的产量和质量。换言之，经过管理，时间就能够创造出更多的价值。

　　从某种意义上来说，时间管理是一个比较大的概念，它看重的是一种规划能力以及对重要事情的把握，时间管理者在进行管理的时候，一定要明确自己需要做些什么，必须对所有要做的事情做一个大致的了解。其次，他们必须意识到时间是有限的，因此需要想办法弄清楚哪些事情是需要立即去做的，或者是很重要的。当然还有一个要点在于，他们需要想办法提升自己的工作能力和效能。

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