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0029《别让无效努力毁了你》读书笔记(读后感)

橙子读书小站4年前 (2021-02-16)职场精进587

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《别让无效努力毁了你》:25种方法,教你如何精进人生!


这本书作者是克里斯·贝利,加拿大人。本书主要内容是介绍三个工作生活的高效能要素:时间、能量和注意力。


第一个要素:时间管理


1.有限时间内做最重要的事情,“三目标法”


“三目标法”,顾名思义就是三个目标的方法:每天早晨列3项任务,每周一列3项任务;每月每年也都可以类似列三个目标。要想工作生活有条不紊,最佳方案就是“三目标法”。列目标的时候注意设想-——如果只能完成一项任务,你会选哪一项?如果你知道哪项任务最重要能给你带来的收益更多,那么你就要优先去完成这项任务。这里体现了“二八定律”,我们只需要完成两成的任务,就可以获得八成的收益!


2.利用好生理黄金时间


每个人的生理黄金时间是不一样的,喜欢晚睡的,晚上精力充沛;习惯早起的,早晨精力充沛。找到自己的“生理黄金时间”,这是你精力最充沛、注意力最集中的时间,把最重要的任务安排在这个时候能够事半功倍!


3.克服“拖延”行为


最重要的任务总是枯燥和艰难的,这个时候我们要列出拖延的原因,制定一个计划,针对诱因逐个击破。克服内心强烈想要拖延不去完成任务的冲动,将对你实现高效能有很大帮助。


4.集中处理日常的维护性任务


把日常的维护性任务也就是维持生活基本的任务,比如扫地、煮饭、购物等等,集中起来,一次性解决。这样既能维持工作和生活的良好运转,又避免了低效能的散乱行动。


第二个要素:能量分配


1、主次分清,缩减工作中的次要任务


精简工作中的次要任务,为重要任务预留空间,会让你思维清晰、内心平和,有足够的回旋余地,让你从容不迫地处理任务突发事件。判断是否为不重要任务时,有一个90%定律,简单易懂,意思就是把事情重要性按1到100打分,低于90分以下的,就要对它说不!每次对次要任务说不的时候,都是在为完成重要任务创造有利条件。


2、制定任务清单,及时清空大脑


大脑存储过多的任务信息,思考的负担就越大,定时清空大脑中的任务清单,会让人感到非常轻松,而让大脑预留更多能量去更加清晰的思考。制定任务清单,不仅可以让你的大脑专注思考,更能从任务清单记录回顾你的任务及其成果,思考和改进不足。


3、阶段性的调整目标,不断地调整能量分配


能量是有限的,而任务是不断在变化的,及时调整能量侧重,长此以往就可以更加准确的遵循你的价值追求了。


4、适时的运动与睡眠补充能量,提高效能


运动能增加大脑的血流量,有助于思维更活跃、创意更丰富。运动可以对抗疲劳,有助于提高注意力以完成工作。有研究表明,运动不止可以健身,也可以锻炼你的大脑!运动是实现高效能的最佳方法之一,值得你投入时间!睡眠也是提高效能的良药,睡眠充足一整天的生活工作会高效的多!睡眠是用时间来交换能量最简单最有效的方式之一。若正常睡眠不充足就会造成能量成本的巨大耗费,每少1小时睡眠就会失去2小时的效能!


第三个要素:注意力


研究表明在我们醒着时候只有53%的时间专注于眼前的事务,提高注意力,就是为高效能做出了贡献!


1、记录自己的“思维漫游状态”


思维漫游就是做事分心。我们在做事的时候,很有可能会分心,而且频繁的程度超乎想象。这样分心,会导致巨大的高效能成本。思维漫游是大脑的默认模式,不用担心,只需把这一时刻记录下来,继续回到任务中。当你记录下来思维漫游时刻,其实你就已经意识到了你的状态你在分心,这就会帮助你迅速回到专注状态!


2、一次只做一件事,避免注意力分散


根据研究,在受到干扰之后,你需要花费整整25分钟,才可以重新专注于手上的任务。这有一个“20秒定律”,20秒足以让你远离干扰!比如把手机放在别的房间,比如拿走你身边的不健康小吃超过20秒,比如关停音乐20秒。这些都只需要20秒,而每一个干扰都会导致你失去近半个小时的效能。因此你要有一些必要的阻断干扰的手段,这是非常值得的。而分心多项任务时,你只是浅尝辄止,这样无法真正专注于你需要完成的任何一项任务。因此,你在醒着的时候有47%的时间分心也就不足为奇了。高效能,只看取得了多少成果,而不在于多忙碌有多高效率。


3、练习冥想


正念和冥想可以有效帮助我们集中注意力专注到最有益我们的地方。正念和冥想离我们并没有那么遥远。事实上,每冥想一分钟就可以收获两分钟的效能,冥想可以让我们找到类似顿悟的心流状态。


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