0151《完全写作指南》-pdf,txt,mobi,epub电子版书免费下载
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【编辑推荐】
如何在蕞紧急的情况下,快速写出一封能切实解决问题的商务致歉信?如何在毫无准备的情况下,顺利写出一篇精彩而鼓舞人心的演讲稿?如何在阻力重重的环境中,轻松写出一份让人过目不忘的简历?无论你打算写什么,本书都给出了蕞简单、直接的建议,明确每种文体的特点、合理规划写作路径、精准掌握读者的心理,本书将颠覆你的写作思维,重塑你的写作习惯!
【内容简介】
希望投资人资助你开展一个特别项目,应该怎样写一封具有说服力的电子邮件?准备申请大学,如何才能写出一篇引人注目的自我陈述?同事的母亲去世了,怎样用最好的方式表达你的哀悼之情?
无论科技多么进步,即时通讯变得多么快速便捷,用文字进行交流和表达永远是现代人必须掌握的技能。但不可否认的是,很多人在摊平稿纸、打开电脑准备“写作”的时候,却常常感到思维混乱,不知从何开始。
这本《完全写作指南》告诉我们,只要思路清晰、流程顺畅、有好的方法和习惯,写作并不是困难的事。本书从写作的核心——写作思维入手,分析每一种实用写作的思维要点,以读者的角度反观写作的关键。按照作者所精心规划的写作流程,只要经过“确定写作目标、深度了解读者、展开头脑风暴、组织结构、打初稿、修改”这六个步骤,无论多棘手的写作难题,都能够得到顺利解决。通过阅读本书,读者能真正学会如何进行清晰、简洁、得体的写作。同时,本书更总结了二百多个方便参照、易于使用的写作模板,囊括了工作、学习、个人生活的方方面面,可以随查随用,让你真正做到“从提笔就怕到什么都能写”。
【作者简介】
劳拉·布朗博士拥有三十年的写作辅导经验,曾在多家写作工坊及专家协会中担任顾问,为不同机构设计写作培训计划。她曾与哥伦比亚大学和通用电器公司合作,在网站上开设了一系列商务写作课程,并与多家跨国公司合作,帮助外国来美高管适应当地的写作环境。布朗博士还曾在哥伦比亚大学及美国爱纳大学开设文学写作课,现居于纽约。
【图书目录】
版权信息
第一部分 写作的流程
第一章 没什么是你写不了的
第二章 找到属于你自己的写作步骤
第一节 写作的准备
第二节 写作的步骤
第二部分 电子写作和技术革新
第三章 选择写作方式
第一节 如何选择写作方式
第二节 电子写作的未来
第四章 网络写作的步骤
第一节 网络写作的准备工作
第二节 网络写作的注意事项
第三部分 分类写作
第五章 个人生活写作
第一节 常用文书
第二节 婚礼与出生启事
第三节 个人事务
第四节 社会生活中的写作
第五节 说明
第六节 社交媒体写作
第六章 校园生活写作
第一节 常用文体
第二节 自然科学与社会科学写作
第三节 艺术类写作
第四节 其他形式的学术写作
第七章 工作中的写作
第一节 常用文体
第二节 求职与招聘中的写作
第三节 推广和公共关系中的写作
第四节 报告
第五节 销售与账单
致 谢
【精彩评论】
这是一本绝对实用的写作指南。如果你在工作或生活中需要用文字传递信息,那毫无疑问,你需要这本书。 ——伯恩特·施密特 哥伦比亚大学商学院教授
必须说,这是一本值得拥有的参考书!对写好商业邮件、投诉信、道歉信等等方面,布朗提供了简单而直接的建议。在每个案例旁加上“怎样做”和“不要做”版块的确相当有用。——娱乐周刊
劳拉·布朗写出了一本写作指南,旨在让你的写作变得更简洁凝练、更有说服力,更具沟通性。学生、商务人士,甚至是经验丰富的专业作家都应该随时带着这本书,它和字典、辞典同等重要。——米歇尔·斯内尔 文学代理人,作家
《完全写作指南》是在这个数字通信如此发达的时代中,我所看到的一本指向写作核心的书。书中的讲解适合每一个人。——玛丽·奥尔森 数字商务设计与开发先锋
作为一个有三十年教学经验的写作教师,我非常了解年轻写作者们的需求。劳拉·布朗回答了蕞困难的问题:关于怎样开始写作,怎样针对目标读者调整技艺,怎样充实简单的内容,怎样精通表达与辩论——罗杰·马赫妮 帕萨迪纳市立学院助理教授
【精彩书摘】
第一章
只要肯努力,任何时候你都能写作。
——塞缪尔·约翰逊,作家、诗人、编辑、词典编撰家
在工作中、学习中以及你的私人生活中,无论你需要写什么,只要掌握一些简单的方法,你都能写得出来。无论是商务电子邮件、演讲稿,还是学期论文、申请书,抑或是信函、颂词,甚至是寻物启事、交通罚单应诉信,就像我说的,没什么是你写不了的。
我教写作已经有近三十年的时间了,从高中生到公司主管,各个年龄层和职位的人我都教过。这么长时间以来,我从未遇到过任何一个“写不出来”的人,反而是经常遇到一些被写作流程吓到的人。
别担心。在这本书里,我将教给你一套能够久经考验的写作流程,无论你需要写什么,我都会告诉你要怎样去做。在前四章中,我们将会解决这个问题。而在接下来的章节中,你可能也看到了,它们占了全书的一大半,我会手把手教你写出所有你能想到的,会用得上的东西。
孩子们会玩一种桌游,上面有一个圆形的转盘,转盘停下的位置决定了你要去做的事。如果你曾经玩过这种游戏,那么你就已经准备好来学习我的写作课程了。现在,女士们先生们,请看劳拉·布朗博士的写作转盘:
如果你上过写作课,或是学习过高中英语,那么你应该对这个转盘上的内容并不陌生。之前你也听说过:写作需要明确目标→读者→头脑风暴→组织→写初稿→修改
从理论上讲,按照这个顺序操作,你就能得到一篇组织得当、逻辑严谨的完美稿件。这个方法对一部分人是有用的,但如果你和大多数人一样,那么它很可能就不适合你。在现实生活中,大部分人都不是线性思维的写作者。这六个步骤并没有错,错的是这个强制性的顺序。当循序渐进变成了因循守旧,它只会阻碍你写作能力的发挥。阅读时,我们会从头开始,读到结尾;写作时,我们会从中间开始,然后解决其他的部分。——薇琪·卡尔普,诗人
成功的写作者都知道,你可以以这个步骤中的任意一步作为起点,写出一篇成功的文章。(当然,修改的步骤不包含在其中)你可以从头脑风暴开始,或从写提纲开始,你也可以从写初稿开始(实际上,我的很多客户和学生都是从这一步开始的,也许你也可以)。成功的关键是,不要以任何特定的顺序做完这六件事,只要保证在写作流程中,每件事都做了一遍即可。
对我们大多数人而言,写作的过程并不是线性的,而更像是由多个步骤组成的一个环形。我们可以从环上的任何一步开始,根据个人的喜好沿转盘多次重复,直到我们对自己写的东西完全满意为止。
当我准备写一本书时,会先写结尾——玛西亚·达文波特,小说家
在下一章中,我将向你展示如何使用这个转盘,找到你理想的写作流程。一旦你找到了自己理想的流程并稍加练习,写作就会变得比较容易了,你能写得更快,最终效果也会更好。在本书中,我会经常提到这个写作转盘,并向你展示如何将它广泛地应用于各种不同类型的写作当中。
第二章
在上一章中,我们大致浏览了写作流程中的六大步骤,它们排列在写作转盘的不同位置。在本章中,我们将细致地了解每一步,观察它们在写作流程中起到了什么用。为简单起见,在这里我是按照线性顺序列出的,但要记住,你想从哪里开始就可以从哪里开始。
第一节
1.明确你的目标
当你坐下来要写点什么的时候,你要很明确地知道自己的目标是什么,你希望达到什么目的。
乍一看,你写作的目标是不言而喻的,大部分情况下也的确如此。如果要写贺词,你的目的就是让对方得到应有的祝福。如果要写唁函,目的就是给对方以安慰。但有些时候,明确目的比看上去更加复杂。如果你搞不清自己想要达到什么目的,就很容易会走上歪路。
比如说,你打算申请一份工作,要完成你的简历需要附一封求职信。写这封求职信的目的是什么?是想要找工作对吗?但求职信能帮你找到工作吗?不,它不能,它只是找工作这个流程中的一小部分。影响录取的因素有很多:你的简历、证明人、面试中的表现等等。所以当你写求职信完善简历的时候,你的具体目的究竟是什么呢?
其实写求职信有两个目的:一是促使你的读者仔细翻看你的简历,二是争取让他们给你面试电话。一般来说,人事主管有一大摞简历要看,每份只会看十秒钟,这是很现实的。如果你能在求职信里写些能激起对方好奇心的东西,那他很可能会认真看你的简历。求职信也让你有机会表现那些简历里没有的东西,或者直接点出为什么你的经历很适合这份工作。这些都能让人事主管把你的简历放到备选范围里,而不是直接扔进废纸篓。
你也看到了,世上有两种不同的求职信写法,一种的目的是“找到工作”,另一种的目的是“给读信的人一些信息,争取让他们面试我”。第二种情况显然更现实,更能突出重点,实际上也更容易撰写。
让我们再来看看投诉信和电子邮件。当我们写投诉信的时候,一般都很愤怒,也不愿意在投诉上花太多时间。你写信的目的是什么呢?可能只是发泄一下?而如果写信的目的不只是发泄,那就需要仔细想想自己想得到什么。你是想退货还是换货?是想得到道歉还是解释?是打算重新结算还是重新购买?一旦明确了目标,你就能向读信的人提出明确的要求。如果你没有提出要求,对方怎么会知道你需要什么呢?还记得那句老话吗,付出就会有回报。可能它并不是颠扑不破的真理,但如果你不付出,收获的机会可能会很小。
仔细思考写作目的能帮你搞清该说什么,以及怎么说。有趣的是,这样一来你的读者也会更加轻松。如果你也有过收到大量简历的经历,你就会知道一封周到、工整且有针对性的求职信会让人感到多么轻松。如果你负责接收过投诉信,你也会知道对方提出清晰的需求,比满纸愤怒的羞辱更能解决问题。让读者更加轻松,你也更有可能得到你想要的东西。
努力思考你的写作目标是一个很好的写作起点。但如果你是从其他步骤开始的,比如你是从写提纲、写初稿开始的,那么你可以将这一步视为检查的过程,看看目前为止写了些什么,检查一下写出来的东西有没有准确地表明你的目的。在进行最终检查的时候,也要牢记你的写作目标。在修改最终稿的时候,问问自己有没有表达清楚,读者能不能领会你的意思,有没有向对方提出具体的行为要求。
2.了解你的读者
除私人日记之外,所有的作品都是有读者的,你的作品需要指向这些特定的而有些时候情况会更复杂,尤其是当你向读者提出要求的时候。如果读者或许能满足你的愿望,或许也能拒绝你的请求,那就值得我们去好好想想,他们是什么样的人?他们希望看到什么?他们需要你做什么?在考虑读者这个问题的时候,要设身处地地去思考。你要问问自己,如果你是那个收到信件或稿件的人,你会是什么反应,要从读者的角度进行思考。站在读者的角度进行思考,有两个关键的问题:
·信息
·态度
你要给读者哪些信息?他们已经掌握了多少?如果需要对方根据你的需求做出决定、展开行动,他们又需要你提供什么信息?想象一下,比如你要为某个申请MBA的人写一封推荐信,你的读者希望看到申请人学术表现优异、对商业有一定了解、能与人协同合作……得到这些信息才能够促进申请人被录取。如果你要推销某种产品,那么读者希望了解的是产品究竟有什么功效,以及产品如何能满足自己的需求。在这种情况下,你要写什么内容取决于你推销的对象是谁。举例来讲,如果你想销售一款软件,那么你所挑选的向专业人士展示的信息,和向一般用户展示的信息是不同的。
选择信息的黄金法则是:要用足量的有效信息,让你的读者行动起来。
了解读者潜在的态度也是成功写作的关键。你的读者会有什么样的反应?他们很愿意接受你的信息吗?还是会有抵触情绪?他们是否怀有敌意?这些问题很大程度上取决于你写的内容是什么。如果你写的是贺词,那么就完全不必担心读者的态度。但如果你写的是请求拨款的提案书,心里又清楚看信的人打算削减预算,你就能预测到对方应该会抱一种谨慎而怀疑的态度。如果你是给员工写电子邮件,就对方的表现进行约谈,你也能预测到读者可能会带有抵触情绪,从而应该相应地调整自己的语气。
把信息和态度纳入考虑范围中,你就能够预测对方可能提出的任何问题。在你预测问题时,可以将问题的答案也囊括进写作之中,这样能节约再次交流的时间。你也可以先将这些信息准备好,待到问题出现时再使用。无论是哪种方法,你都需要预测读者需要什么信息,有什么态度,以及潜在的反应是什么,这些预测能帮助你写得更好。
即便是最枯燥无味的写作任务,也值得我们花时间认真思考怎样满足读者的需求。说明书写作就是个很好的例子。写一份说明书看起来很简单,但我们都有过这样的经历,明明是“特别简单”的说明书,却看不懂,其原因是其中有很重要的步骤被遗漏了。每当这种情况发生,一定是因为作者自认为读者知道的和自己一样多。设身处地地为读者着想,即便是“有固定格式”的文章,你也能写得更加周密。
现在你也看到了,了解你的读者经常与明确你的目标紧密相连。如果你能了解读者,那么写出来的东西就能比较轻松地达到目的。
在开始写作时,花几分钟想一想你的读者,想一想他们想要什么,这能帮你开个好头,但并不是说你一开始就必须这样做。在整个写作的过程中多次考虑这个问题也能达到同样的效果。实际上,我强烈推荐后一种方式!在写作的过程中,你经常会有“迷失”的感觉,这其实就是一个信号,你的关注点已经不在读者身上了,关注点已经开始偏移了。在这种时候,回过头考虑一下读者是必要的,在最终定稿前,这是检查的绝佳机会。
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